Categorie: Loonadministratie

Belastingplan 2020 / Werkkostenregeling ruimer

Grotere vrije ruimte

De eerste maatregel zorgt ervoor dat de vrije ruimte groter wordt, gericht op het mkb. Er komt een tweeschijvenstelsel in de berekening van de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt berekend als 1,7 procent van de loonsom tot 400.000 euro plus 1,2 procent van de resterende loonsom. Vooral midden-en kleinbedrijven (mkb) hebben hier voordeel van.

Dit betekent bij een loonsom van 400.000 euro dat werkgevers in de nieuwe situatie 6.800 euro onbelast beschikbaar kunnen stellen in plaats van 4.800 euro nu. Voor het bedrag boven 400.000 euro blijft het percentage van 1,2 procent gelden.

Verklaring omtrent gedrag

In de huidige situatie tellen vergoedingen van de werkgever aan de werknemer voor een verklaring omtrent gedrag (VOG) mee in de werkkostenregeling. Aangezien een VOG vaak wettelijk verplicht is en niet tot een voordeel leidt voor de werknemer, leidt dit tot veel onbegrip bij werkgevers. De maatregel houdt in dat een vergoeding voor een VOG niet meer ten laste komt van de vrije ruimte.

Lastenverlichting mkb

De verruiming is een uitwerking van de 100 miljoen euro die door het kabinet vorig jaar augustus beschikbaar is gesteld voor lagere lasten op arbeid voor het mkb. De verruiming is in nauw overleg met vertegenwoordigers van het mkb vormgegeven.

Schrijf in op onze nieuwsbrief

Ga toch fietsen – deel 2

Fietsen met een fiets van de “zaak” en daarmee privé-kilometers maken? Een heel gedoe want dan moest je aangeven per privé-ritje hoeveel kilometertjes je met de kinderen achterop, of met volgeladen fietstassen je aflegde.

Het kabinet wil het aantrekkelijker maken om met de fiets naar het werk te gaan. Goed voor je lijf en goed voor het milieu.

De nieuwe fietsregeling

Het maakt niet uit of je een ‘normale’ fiets hebt, een e-bike of de snellere pedelec. Er komt nu éénzelfde regeling als bij een auto van de zaak. Eigenaren van een bedrijfsfiets krijgen te maken met een forfaitaire bijtelling voor het privégebruik van dit milieuvriendelijke vervoersmiddel.

Zeven procent

De bijtelling voor het privégebruik van de fiets wordt een jaarlijkse 7% over de adviesprijs van de fiets. En hiermee ben je in klap af van een hinderlijke administratie die je de lust van het fietsen wel ontneemt.

Hoe een dergelijke bijtelling voor jou uitvalt? Hangt onder andere van de adviesprijs van je fiets af. Je werkgever kan je er meer over vertellen maar bij Buro360 weten ze ook van hoed en de rand.

Vanaf 1 januari 2018 Vakantietoeslag over overwerkloon

Vakantietoeslag: ook over het overwerkloon

Overwerken en dat te laten uitbetalen is vanaf 1 januari 2018 extra aantrekkelijk voor werknemers. Werkgevers zijn nu verplicht ook over de overwerkuren 8% vakantietoeslag uit te keren.

Geschiedenis

De vakantietoeslag is ontstaan na de tweede wereldoorlog als extraatje boven het al eerde ingevoerde betaalde vakantieverlof. Het idee was om werknemers te stimuleren op vakantie te gaan. Met de vakantietoeslag konden zij zich dit veroorloven. Gunstig voor iedereen. De werknemers kwamen uitgerust weer op het werk en de werkgevers profiteerden hier weer van. Zowel de Regering en werknemers waren het er over eens dat deze toeslag in één keer uitgekeerd werd.

Betere bestemming

De MediaMarkt maakt op dit moment reclame om het vakantiegeld maar te besteden in hun winkel. Dit is niet van alle dag. Onderzoek heeft aangetoond dat al sinds de invoering van de vakantietoeslag de uitkering gebruikt wordt om er andere zaken mee te betalen. Denk hierbij aan grote aanschaffen of het betalen van schulden. Dit speelt met name een rol bij de lagere inkomens.

Extra kostenpost?

Bij veel overwerk kan de vakantietoeslag hoog oplopen voor de werkgever. De vraag die zich nu voordoet of dat ook zo is omdat in veel cao’s en arbeidscontracten de bepaling is opgenomen: “Overwerk wordt in eerste aanleg gecompenseerd door vrije tijd”. En dat is natuurlijk een ander probleem.

 

 

Opschorting handhaving Wet DBA opnieuw verlengd tot 1 januari 2020

Het zit het kabinet niet mee. Met de beste bedoelingen voor de ZZP’ ers werd de VAR (Verklaring Arbeids Relatie) omgezet tot de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) in mei 2016.

De VAR had als doel om aan te tonen dat de Belastingdienst jou ziet als zzper of freelancer zodat de opdrachtgever geen loonheffing hoeft af te dragen. Omdat in de ogen van het kabinet deze regeling schijnzekerheid opleverde werd besloten tot de Wet Deregulering Beoordeling Arbeids Relatie (DBA). Dit zou alles oplossen en schijnzelfstandigheid voorkomen!

Doos van Pandora

ZZper en opdrachtgever: samen verantwoordelijk door een zogenaamd modelcontract te ondertekenen waarin de arbeidsverhouding word vastgelegd. Die modelovereenkomst kon van de Belastingdienst site gedownload worden. Een groter karwei dan gedacht werd en de invoering leverde veel problemen op.

2020

Om iedereen te laten wennen en te leren werken met deze modelovereenkomsten heeft het kabinet besloten om eerst tot 1 mei 2020 niet te handhaven en derhalve  achteraf geen boetes op te leggen als blijkt dat er toch sprake was van een dienstverband.

Kwaadwilligen

Uitgesloten zijn kwaadwilligen en ernstige gevallen. Hiermee komt de Belastingdienst tegemoet aan de onvrede over mogelijke schijnzelfstandigheid aan de onderkant van de arbeidsmarkt. De Belastingdienst moet echter wel de navolgende drie criteria, opvolgend, bewijzen:

  1. Er is sprake van een (fictieve) dienstbetrekking
  2. Er is sprake van evidente schijnzelfstandigheid
  3. Er is sprake van opzettelijke schijnzelfstandigheid

Per saldo is er klaarblijkelijk veel onzekerheid bij de bedenkers van deze wet en zijn er nog te veel losse eindjes. ’T Geeft freelancers en opdrachtgevers in ieder geval de ruimte om hun afspraken goed te regelen.

Wat als jouw organisatie niet voldoet aan de nieuwe eisen van de Arbowet?

Serieuze controle nieuwe eisen Arbowet

Nam je in het verleden de uitvoering van de Arbowet met een korreltje zout. Dan is het nu wel aardig om even verder te lezen want de controlemogelijkheden van deze wet zijn vergaand gewijzigd en uitgebreid.

SZW

De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft zware bevoegdheden gekregen om de nieuwe Arbowet te controleren en zo nodig boetes uit te delen.

Binnen zonder kloppen

Zo kan de Inspectie zonder afspraak en zonder toestemming van de werkgever een bedrijf betreden en zijn controlewerk doen. De werkgever is verplicht mee te werken aan alle stappen die de inspecteur zet en dat zijn er nogal wat.

De inspecteur mag vragen stellen aan de werknemers, de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging. Uiteraard kan de inspectie ook aan jou als werkgever vragen stellen.

Daarnaast is de inspecteur bevoegd om de personeelsadministratie te controleren. Denk aan contracten, personeelsdossiers en de loonadministratie. Uiteraard mag hij ook de werkomstandigheden controleren inclusief het arbeidsomstandighedenbeleid.

Maatregelen

De nieuwe Arbowet heeft als gevolg dat de inspecteur meer mogelijkheden heeft om maatregelen op te leggen. Hij is zelfs verplicht om een boete te geven als bijvoorbeeld het basiscontract niet aanwezig is.

Naleving

Indien de inspecteur kleine of niet ernstige overtredingen aantreft zal hij eerst naleving van de wet vorderen. De inspecteur zal dan schriftelijk aangeven wanneer hij tevreden is met de werkomstandigheden en binnen welke termijn een werkgever dit moet realiseren. Een tweede controle zal uitwijzen of er sprake is van naleving van de nieuwe Arbowet.

Boeterapport

Voldoe je na de tweede controle nog steeds niet aan de nieuwe Arbowet dan stelt de inpecteur een boeterapport op en stuurt deze naar de boeteoplegger van de Inspectie SZW. Deze boeteoplegger heeft de bevoegdheid om al dan niet een boete op te leggen.

1 juli 2018

Op de vraag hoe hoog de boetes zijn is jammer genoeg nog geen antwoord. In ieder geval moet elke werkgever voor 1 juli 2018 de zaakjes in orde hebben en te voldoen aan alle eisen van de Arbowet. In deze is voorkomen beter dan genezen.

Schrijf in op onze nieuwsbrief