Sinds 1 januari 2022 moeten inhoudingsplichtigen op eigen initiatief betalingen aan derden melden bij de Belastingdienst. Voor niet-inhoudingsplichtigen geldt een vergelijkbare verplichting, maar alleen op uitnodiging van de Belastingdienst.
Welke betalingen vallen onder deze verplichting?
Het gaat om betalingen aan personen die geen werknemer zijn en waarvoor geen factuur met btw is ontvangen. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
- btw-vrijgestelde ondernemers
- ondernemers die de btw-verleggingsregeling toepassen
- ingehuurde sprekers of acteurs
- schoonmakers en klusjesmannen
- deelnemers aan medische proeven
Uitzondering:
Betalingen aan vrijwilligers die onder de grensbedragen van de vrijwilligersregeling blijven, zijn uitgezonderd (in 2025 maximaal € 2.100 per jaar en € 210 per maand).
Verplichting in 2026
Inhoudingsplichtigen moeten in 2026 opnieuw voldoen aan deze meldingsplicht voor betalingen die in 2025 zijn gedaan aan derden zonder btw-factuur.
Deadline
De melding moet uiterlijk 1 februari 2026 worden gedaan via het speciale portaal van de Belastingdienst. Melding via Digipoort is ook mogelijk.
Welke gegevens moet je doorgeven?
- Het uitbetaalde bedrag
- De datum van uitbetaling
- NAW en BSM van de ontvanger
- Eventuele kostenvergoedingen
Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst.