Een onderneming starten is spannend én leuk. Maar welke zaken moet je geregeld hebben voordat je aan de slag gaat?
Niet iedere onderneming is hetzelfde, maar onderstaande stappen helpen de meeste starters op weg. Gebruik deze checklist als geheugensteun tijdens de voorbereiding én in het eerste jaar van jouw onderneming.
1
Inschrijving & ondernemingsvorm
- Bedrijfsnaam controleren: Is de naam nog vrij in het KvK-handelsregister en is de domeinnaam nog beschikbaar?
- Rechtsvorm kiezen: Bepaal of een eenmanszaak, vof of bv het beste bij jouw risico’s en plannen past.
- Vergunningen checken: Controleer of er voor jouw branche of locatie specifieke vergunningen of meldingen nodig zijn.
- Inschrijven bij de KvK: Officiële inschrijving (waarna je automatisch je btw-id en fiscaal nummer van de Belastingdienst krijgt).
2
Financiële basis & Belastingen
- Uurtarief & begroting bepalen: Breng persoonlijke uitgaven en zakelijke kosten in kaart om je minimale omzet te berekenen.
- KOR-regeling beoordelen: Is de kleineondernemersregeling (KOR) fiscaal aantrekkelijk voor jouw situatie?
- Belastingreserve inrichten: Reserveer vanaf dag één circa 30% tot 40% van je inkomsten voor de inkomstenbelasting en btw.
3
Administratie & Bankzaken
- Zakelijke bankrekening openen: Houd privé en zakelijk vanaf de start gescheiden.
- Administratie inrichten: Kies een online boekhoudprogramma of laat je bank inlezen via ons kantoor. Zie ook onze pagina met tips om je administratie slim aan te leveren.
- Factuursjabloon opstellen: Zorg dat je factuur voldoet aan alle wettelijke factuureisen van de Belastingdienst.
4
Risico’s & Verzekeringen
- Bedrijfsaansprakelijkheid (AVB): Dek schade aan derden af.
- Arbeidsongeschiktheid (AOV): Breng het risico van ziekte in kaart en bekijk alternatieven.
- Rechtsbijstand & Voorwaarden: Overweeg een rechtsbijstandverzekering voor zakelijke conflicten.
5
Klanten vinden & zichtbaar worden
- Algemene voorwaarden: Stel deze op om je contracten juridisch te beschermen en risico’s te minimaliseren.
- Online vindbaarheid: Bouw een website en/of claim je profielen op kanalen zoals LinkedIn en Google Mijn Bedrijf.
- Eerste offertes: Bereid sjablonen voor om snel te kunnen schakelen bij de eerste aanvragen.
6
Groei & Evaluatie
- Netwerk & Marketing: Stel een marketingplan op en ga actief netwerken.
- Cijfers monitoren: Evalueer maandelijks of elk kwartaal je omzet, kosten en winst.
- Periodiek advies: Schakel tijdig om fiscaal voordeel (zoals de zelfstandigenaftrek) maximaal te benutten.
Hulp nodig bij de start van jouw onderneming?
Twijfel je over de juiste rechtsvorm, administratie of fiscale verplichtingen? Wij denken graag met je mee.