Begin september vervangt de Kamer van Koophandel (KVK) een groot deel van de huidige SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling) in het Handelsregister. Ondernemers worden opgeroepen om hun gegevens goed te controleren.
Een SBI-code is een vier- of vijfcijferige code die aangeeft wat jouw bedrijf of organisatie precies doet. Wanneer je je inschrijft bij de KVK, krijg je één of meerdere SBI-codes toegewezen – voor elke bedrijfsactiviteit een aparte code.
Overheidsinstanties gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld bij het beoordelen van subsidie- of vergunningsaanvragen. Ook banken en andere organisaties kijken naar je SBI-code bij het verstrekken van een lening, leasecontract of hypotheek.
Waarom veranderen de codes?
Op Europees niveau worden de SBI-codes ongeveer eens in de vijftien jaar aangepast. Dat komt doordat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen. Denk bijvoorbeeld aan duurzame initiatieven of platformbedrijven zoals marktplaatsen en vergelijkingssites. Tegelijkertijd verdwijnen activiteiten zoals videotheken.
Volgens de KVK sluiten de nieuwe codes beter aan bij de huidige praktijk én bij de indelingen in andere Europese landen. Hierdoor worden internationale statistieken en rapporten beter vergelijkbaar. In Nederland gebruikt het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) de SBI-codes voor haar onderzoeken.
Wat moet je doen?
De KVK past de codes aan in het eerste weekend van september. Daarbij wordt gekeken naar de omschrijving van je bedrijfsactiviteiten, en op basis daarvan kiest de KVK een passende SBI-code. Het advies is dan ook: controleer in Mijn KVK of je activiteitenomschrijving en SBI-code(s) nog kloppen. Je kunt ook zelf een voorstel doen voor een andere, beter passende code.
Om ondernemers bewust te maken van de wijzigingen, voert de KVK een landelijke campagne. Uit onderzoek, waarover het FD bericht, blijkt dat bijna 30% van de ondernemers niet weet met welke activiteiten ze geregistreerd staan. En bijna de helft weet niet wanneer andere partijen naar deze gegevens kijken.