Hieronder vind je praktische tips die helpen om onnodige vragen en vertraging te voorkomen.
infoDigitaal aanleveren heeft onze voorkeur. Dit werkt meestal sneller, voorkomt zoekwerk en verkleint de kans op ontbrekende documenten.
1
Facturen en bonnen
Lever alle inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes aan die horen bij de aangeleverde periode.
- Digitaal: PDF, scan of bij noodzaak een foto
- Fysiek: geprint in een map of ordner, bij voorkeur in dezelfde volgorde als de bankmutaties
- Lever bij voorkeur één document per factuur aan
- Zorg ervoor dat documenten goed leesbaar zijn
2
Bankmutaties
Lever een export van je zakelijke bankrekening(en) aan over de periode die verwerkt moet worden.
- Via de inleesmethode: Voorkeur: CAMT.053 of MT940. Alternatief: CSV of Excel
- Fysiek/zonder inlezen: PDF per mail of geprint met de bijbehorende documenten erachter
- Denk ook aan zakelijke spaarrekeningen
- Gebruik je een zakelijke creditcard? Lever dan ook de maand- of periodeoverzichten aan
3
Bijzonderheden
Geef bijzonderheden altijd aan zodat wij transacties direct correct kunnen verwerken.
Zet dit bijvoorbeeld op de factuur of bij de bankmutatie zelf.
- Privébetalingen
- Gemengde zakelijke/privé kosten
- Facturen voor meerdere ondernemingen
- Contante ontvangsten of uitgaven
- Betalingen die betrekking hebben op een andere periode